מה טיב וגודל העסק שלכם? עד כמה אתם מבינים את חוקי המס בישראל? כמה עובדים יש לכם? האם אתם צריכים לנהל הנהלת חשבונות דו צידית? מי יעשה את כל זה עבורכם?
בחירת אנשי כספים או הנהלת חשבונות היא נושא לא קל ולא פשוט לכל בעל עסק.
יש מעט מאוד עסקים שיכולים להתנהל על בסיס ניהול חשבונות עצמאי, כאשר בעל העסק מנהל בעצמו את הספרים ורק מגיש אותם לרואה החשבון לביקורת, בסוף השנה.
ברוב המקרים יש צורך בשירותיו של מנהל חשבונות שיבצע פעולות כגון רישום הוצאות והכנסות, ינהל תלושי משכורת, הפרשות לביטוח לאומי ועוד.
בחירת אדם נכון למשרה כזו – "אדם" יכול להיות גם חברה או משרד להנהלת חשבונות – תלויה אם כך בכמה גורמים:
טיפ ראשון: בדקו אם האדם שלפניכם עבד עם גוף מהסוג שלכם
הכלל הראשון הוא לוודא שהמועמד למשרה או החברה שאתם מראיינים מנוסים בעסקים מהסוג שאתם מנהלים.
ניהול ספרים של עצמאי קטן שונה מניהול ספרים והנהלת חשבונות של חברה בע"מ ושונה עוד יותר מניהול הספרים של חברה גדולה, עם מספר רב של עובדים או סניפים.
יכול מאוד להיות שעם התרחבות העסק שלכם תאלצו להעביר את ניהול הספרים לידיים של מישהו אחר. זה בסדר – לא כל גוף מתאים לעבודה בסדרי גודל גדולים, וחשוב להבין זאת.
טיפ שני: כימיה ודיסקרטיות
אנחנו מציבים כאן את נושא האישיות של מנהל החשבונות שלכם, מסיבה מאוד חשובה:
- חשוב מאוד שבעלי העסק ומנהליו יסתדרו היטב עם מנהל החשבונות, יישמעו לעצתו ללא חשש או פקפוק ויהיו איתו גלויים לחלוטין.
לעיתים קרובות מנהלי החברה יתייעצו עם מנהל החשבונות שלהם בקשר להשקעות עתידיות ומהלכים עסקיים שונים, וחשובה תהיה אז מאוד הדיסקרטיות של אותו אדם או חברה חיצונית.
טיפ שלישי: ניסיון בתחום שלכם עצמו
כדאי לשכור את שירותיו של מנהל חשבונות שמכיר את תחום העיסוק הספציפי שלכם.
בין אם מדובר בקמעונות, פרסום או רפואת בעלי חיים, לכל תחום יש בעיות ספציפיות ורגישויות, והיכרות איתן יקלו על עבודת מנהל החשבונות.
טיפ רביעי: אל תחסכו
בסופו של דבר, אתם מקבלים מה שאתם משלמים עבורו.
ההוצאה על ניהול ספרים היא הוצאה מוכרת – לא נמוכה, אבל מוכרת. אם ממילא אתם משלמים מס בסוף שנה, לפחות שלמו טוב למנהל חשבונות טוב, יעיל וחכם, ותקבלו שרות טוב, יעיל וחכם.
וזה, זה כבר שווה הרבה כסף.
